Murgtal & Region Karlsruhe

Schluss mit Chaos
im Büro –
deine Prozesse laufen automatisch

Damit du jede Woche 5–10 Stunden sparst – einmal eingerichtet, läuft es im Hintergrund.

Ohne Technik-Wissen nutzbar
Individuell für deinen Betrieb
Keine Softwarepflicht

Kennst du das?

Ich höre das ständig — von Betrieben genau hier aus der Region.

Im Handwerk
  • Elektriker tippt 3 Stunden pro Woche Angebote — immer dasselbe
  • Malerbetrieb verliert Aufträge im WhatsApp- und Mail-Chaos
  • SHK-Betrieb schreibt Stundenzettel vier Stunden im Monat ab — von Hand
  • Reinigungsfirma erstellt 20 Rechnungen manuell — 4 Stunden statt 20 Minuten
Bei Dienstleistern & Soloselbstständigen
  • Beraterin schreibt täglich dieselben Erstanfragen von Hand
  • Coach verwaltet Termine im Kopf, erinnert Kunden manuell
  • Agentur kopiert Kundendaten manuell zwischen drei Programmen
  • Anfragen gehen verloren, weil niemand Zeit hat sofort zu antworten

Das kostet dich bis zu 7 Stunden pro Woche — jede Woche aufs Neue.
Nicht weil du langsam bist. Sondern weil niemand diese Abläufe je eingerichtet hat.

Was sich konkret ändert

Ein Beispiel aus der Praxis — Elektriker-Betrieb, 3 Mitarbeitende.

Vorher — Ohne Automatisierung
Angebot tippen (immer ähnlich) 45 Min.
Kundendaten suchen & eintragen 15 Min.
Nachfassen bei Interessenten 20 Min./Wo.
Rechnungen schreiben 30 Min./Stück
Geschätzt pro Woche ~6–7 Stunden
Nachher — Mit Automatisierung
Angebot aus Vorlage fertigstellen 5–8 Min.
Kundendaten werden automatisch gespeichert 0 Min.
Erinnerung läuft automatisch nach 3 Tagen 0 Min.
Rechnung wird nach Bestätigung vorbereitet 3 Min.
Geschätzt pro Woche ~30–45 Min.
100 % DSGVO-konform — Alle Prozesse entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung. Deine Daten und die deiner Kunden sind sicher.

Wie viel soll dir dein Büro abnehmen?

Wähle den Umfang – ich kümmere mich um den Rest.

Einstieg
Endlich Struktur im Büro
ab 590 €
Wenn gerade alles durcheinander ist
  • Anfragen landen an einem Ort
  • Erste automatische Antworten
  • Einfache Terminübersicht
✦ Keine verlorenen Anfragen mehr ✦ Erste Entlastung im Alltag
Jetzt starten
Premium
Dein Büro arbeitet für dich
ab 4.990 €
Wenn du komplett entlastet werden willst
  • Kompletter Ablauf automatisiert (Anfrage bis Rechnung)
  • Keine doppelte Dateneingabe
  • Automatische Rechnungen & Nachverfolgung
  • Läuft im Hintergrund
✦ 8–12 Stunden pro Woche gespart ✦ Bereit für Wachstum
Beratung sichern

Nicht sicher, welches Paket passt?

Jeder Betrieb arbeitet anders. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo du aktuell Zeit verlierst – und welches Setup für dich wirklich Sinn macht.
Du bekommst keine Standardlösung, sondern eine Umsetzung, die zu deinem Ablauf passt.

Kostenloses Erstgespräch sichern

Alle Pakete können individuell erweitert werden (z. B. Buchhaltung, Chatbot, KI-Assistenten oder Marketing-Automation).

Loraine Geiges – AI & Automation Spezialistin
10+ Jahre
Erfahrung

Loraine Geiges

Zertifizierte KI- und Automationsberaterin

Ich bin Fachkraft für Eventmanagement und Kauffrau für Büromanagement – mit über 10 Jahren Erfahrung in Marketing und Office-Management. Heute helfe ich kleinen und mittelständischen Betrieben sowie Soloselbstständigen, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren.

Statt Templates und Anleitungen liefere ich vollständig implementierte Systeme, die sofort funktionieren. Kein Baukastenprinzip – sondern eine Lösung, die genau zu deinem Betrieb passt.

Ich helfe Handwerkern und Dienstleistern im Murgtal, ihren Büroalltag zu vereinfachen – mit oder ohne teure Software. Damit sie sich ums Handwerk kümmern können, nicht um den Papierkram.

n8n Automation Make (Integromat) AI Integration Prozessoptimierung Web Design Branding
Kostenloses Erstgespräch

Du hast Fragen – ich habe Antworten

Nein, überhaupt nicht. Meine Systeme sind so gebaut, dass du sie im Alltag einfach nutzen kannst – ohne IT-Kenntnisse. Ich erkläre dir alles verständlich und bin in der Support-Phase für Fragen da.
Ja. Ich passe die Automation an das an, was du bereits nutzt – ob Outlook, Gmail, Google Sheets, Lexoffice oder andere Tools. Kein Zwang zur neuen Software.
Du erhältst eine Einführung in dein neues System und je nach Paket 4–12 Wochen Support. In dieser Zeit optimieren wir gemeinsam alles, damit alles reibungslos läuft. Danach kannst du optional eine monatliche Betreuung buchen.
Die Einrichtung ist eine einmalige Investition. Je nach gewählten Tools können geringe monatliche Kosten für Software-Lizenzen anfallen (z. B. Make.com ab ca. 10 €/Monat). Ich arbeite so weit wie möglich mit kostenlosen oder bereits vorhandenen Tools. Laufende Betreuung durch mich ist optional ab 99 €/Monat buchbar.
Je nach Paket zwischen 2 Werktagen (Einstieg) und 4 Wochen (Premium). Nach unserem Erstgespräch bekommst du eine genaue Zeitplanung – transparent und verbindlich.
Ja – gerade kleine Betriebe profitieren enorm, weil jede gesparte Stunde direkt spürbar ist. Ich habe speziell Einstiegspakete entwickelt, die schnell Ergebnisse liefern, ohne dass du viel investieren musst.
Alle Pakete beinhalten eine Support-Phase, in der ich schnell reagiere. Ich baue robuste Systeme mit Fehlerbehandlung – und stehe bei Problemen persönlich zur Verfügung.
Ja, absolut. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, wo der größte Hebel bei dir liegt – völlig unverbindlich. Danach entscheidest du, ob und wie wir zusammenarbeiten.

Starten wir deine Automation

Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, direkt auf den Punkt.

Das erwartet dich:

Analyse: Wo verlierst du gerade die meiste Zeit?
Konkrete Empfehlung: Welches Paket passt zu dir?
Transparente Antworten auf alle deine Fragen
Kein Verkaufsdruck – nur ehrliche Beratung